Besucher-Erfassungs-System, Web Visitor System (WVS)

Web Visitor System (WVS) ist ein integriertes und ein fortschrittliches System für die Besucherverwaltung im Unternehmen, unter Einsatz modernster IT-Technologien. Das Web Visitor System arbeitet in einer Client-Server-Architektur, die einen Zugriff von mehreren Clients auf den Webserver ermöglicht. Dies ermöglicht einen sehr gute und eigene Besuchs- und Systemkontrolle in den einzelnen Unternehmensfilialen und/oder Gebäuden.

Das Web Visitor System realisiert den gesamten Prozess eines Besuchers im Unternehmen. Beginnend mit der Registrierung des Gastes, über die Verwaltung und Kontrolle des Besuches, bis zum Auschecken. Das Web Visitor System verfügt über alle notwendigen Werkzeuge für die Empfangsangestellten an der Rezeption und die Systemadministratoren. Es ist möglich, Berichte zu erstellen, Besuche zu überwachen, Backups zu erstellen und andere erweiterte Funktionen.

Unser Web Visitor System ist eine perfekte Lösung, um einen Besuch zu verwalten. Der Operator am Empfang kann einfach und schnell einen neuen Mitarbeiter registrieren (aufnehmen), wenn ihm die grundlegenden, persönlichen Informationen vorliegen. So erstellt er neuer Mitarbeiter bietet in der Datenbank. Falls im Unternehmen gewünscht, wird ein Foto des Gastes mit einer Camera gemacht und im Besucherdatensatz (ID) in der Datenbank gespeichert. Neben den persönlichen Informationen und dem Foto auf der Besucherkarten wird auch ein 2D QR-Code gedruckt. Der QR-Code hat sehr vielseitige Möglichkeiten und viele Vorteile in Bezug auf den Verlauf des Besuches und geplante weitere Besuche.

Das Web Visitor System verfügt über viele erweiterte Verwaltungsfunktionen. Der System-Administrator hat volle Berechtigungen die Eingänge zu verwalten. Das Web Visitor System verfügt über viele erweiterte Verwaltungsfunktionen. Der System-Administrator hat volle Berechtigungen die Eingänge zu verwalten. Denn Web Visitor System kann bei mehreren Eingänge hinzugefügt. Es ist sinnvoll, wenn das Unternehmen über mehrere Gebäude oder Filialen verfügt, wo die Besuche empfangen werden. Der System-Administrator kann jedem Eingang verwalten, z.B. einen neuen Benutzernamen und das Passwort für den Empfang vergeben oder ändern. Er hat die Möglichkeiten zu Verwendung der Kamera im System, die Möglichkeit für die Verwendung eines QR-Code-Lesers und die Einstellung des Druckers für die Besucherkarten. Ein wichtiges Merkmal ist die Berichtstatung. Der Administrator kann Berichte im System erstellen und Berichte über die Arbeit des Empfangs zu generieren. Alle Daten können in Excel oder PDF exportiert werden.